Wir sind ein international agierendes Unternehmen mit Herz, Verstand und einer guten Portion Humor. Bei uns treffen innovative Projekte auf ein familiäres Miteinander und kurze Entscheidungswege. Wir wachsen stetig – und damit auch die Vielfalt unserer Aufgaben. Deshalb suchen wir einen engagierten Allrounder (m/w/d) im HR-Bereich, der sich in Zahlen, Menschen und Prozessen gleichermaßen zu Hause fühlt.
Eigenständige Betreuung der gesamten Personaladministration – vom Onboarding bis zum Offboarding
Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung über die HR Software “Personio” für ca. 60 Mitarbeiter
Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen
Recruiting von der Stellenschaltung über Interviews bis zur Vertragsunterzeichnung – du findest die passenden Talente
Betreuung unsere Investoren und Unterstützung bei HR-Reports und Kennzahlen
Kaufmännische Abwicklung von Forschungszulagen und - geldern
Vorbereitende Lohnabrechnung für unsere internationalen Teams (z. B. Spanien, Italien, Frankreich, USA) – du kennst die Basics des internationalen Arbeitsrechts
Unterstützung im Office Management – denn du behältst den Überblick, auch wenn’s mal rund geht
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – idealerweise in einem internationalen Umfeld
Fundierte Kenntnisse in Lohnabrechnung, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht (Deutschland + internationaler Bezug)
Sicherer Umgang mit HR-Software (Personio) und digitalen Prozessen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Ein herzliches, internationales Team mit Spaß an der Zusammenarbeit
Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Kommunikation
Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte
Zudem bieten wir dir:
HACKING THE PHYSICS AND ECONOMICS OF MOTION CONTROL WITH DIGITAL TECHNOLOGY
Synapticon gestaltet die Bewegungssteuerung von Robotern und Maschinen neu – direkt am Ort der Bewegung. Mit unserem innovativen Ansatz der Integrated Safe Motion revolutionieren wir die Antriebstechnik. Als Full-Stack-Enabler unterstützen wir Hersteller dabei, bessere Produkte schneller zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Dabei setzen wir neue Maßstäbe in der funktionalen Sicherheit für KI-gesteuerte Roboter und humanoide Systeme.
Synapticon ist weltweit aktiv – mit Tochtergesellschaften im Silicon Valley, in Shanghai und Shenzhen, mehreren Standorten in Europa sowie einem globalen Vertriebsnetz. Wir arbeiten mit führenden Startups und etablierten Unternehmen der Robotik- und Automatisierungsbranche zusammen.
Independent management of the entire employee lifecycle – from onboarding to offboarding
Execution of the monthly payroll for approx. 60 employees using the HR software Personio
Support and advise employees and managers on all HR-related topics
Full-cycle recruiting – from job posting and interviews to contract signing: you know how to find the right talent
Support for our investors and assistance with HR reports and key metrics
Administrative handling of research allowances and funding
Preparation of payroll for our international teams (e.g., Spain, Italy, France, USA) – you are familiar with the basics of international labor law
Support in office management – because you keep a cool head even when things get busy
Completed commercial vocational training with a focus on human resources or a comparable degree with a focus on Human Resources
Several years of experience in HR administration – ideally in an international environment
Solid knowledge of payroll, employment law, and social security regulations (Germany + international context)
Confident use of HR software (Personio) and digital workflows
Excellent German and English skills
Strong organizational skills, a hands-on mentality, and enthusiasm for taking responsibility
And yes – it’s okay to be a bit of a “Swiss Army knife”: versatile, reliable, and truly passionate about your work
A warm, international team that genuinely enjoys working together
Plenty of room for your ideas and the opportunity to make a real impact
Flexible working hours and hybrid work options
Short decision-making paths, flat hierarchies, and open communication
Opportunities for professional development and exciting projects
Additionally, we offer:
30 days of paid vacation
Full-time position (40 hours/week), permanent contract
Company pension plan via Dyno
Flexible working hours when life takes unexpected turns
Company-supported gym memberships through Wellpass
Corporate health program (WLP app, regular physical activities, nutrition coaching, etc.)
Job bike to stay healthy on your way to work
Birthday vouchers
Snacks and fruit for all employees, plus Monday breakfast
Free drinks and coffee (of course!)
Regular global team-building events such as boot camps, skiing trips, and summer BBQs – spouses and children are warmly invited to join the Friday barbecue
Modern office space with a lounge and football table (Kicker)